Mentions légales & Politique de confidentialité

1. Éditeur & mentions légales

Le site et le service Mio (« Mio », « le Service ») sont édités et exploités par la société OMOGEN, agissant en qualité de responsable du traitement de vos données personnelles. Les informations d'identification de l'éditeur figurent dans le tableau ci-dessus.

Le Service est hébergé par Amazon Web Services EMEA SARL (38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg). Les données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne (région Paris, France).

L'ensemble des éléments du Service (marques, logos, textes, interfaces, logiciels) est protégé par le droit de la propriété intellectuelle et demeure la propriété exclusive d'OMOGEN ou de ses partenaires. Toute reproduction ou réutilisation sans autorisation préalable est interdite. Les offres d'emploi affichées restent la propriété de leurs éditeurs respectifs.

2. Champ d'application & qui sommes-nous

Mio est un assistant de recherche d'emploi propulsé par l'intelligence artificielle. Il apprend à connaître votre profil pour vous proposer des offres pertinentes, échanger avec vous par chat ou par appel vocal, et — avec votre accord — vous mettre en relation avec des recruteurs.

Cette politique s'applique à l'application web Mio et aux communications associées (email, WhatsApp/SMS). OMOGEN est le responsable du traitement de vos données au sens du RGPD.

3. Données que nous collectons

Selon votre usage du Service, nous collectons les catégories de données suivantes :

• Identité et contact : nom, adresse email, numéro de téléphone.
• Profil professionnel : expériences, compétences, formation, localisation, préférences de recherche (métier, contrat, mobilité, salaire).
• Documents : votre CV et les fichiers que vous déposez.
• Données LinkedIn : les informations de profil que vous autorisez à importer, avec votre consentement.
• Échanges avec l'assistant : messages de chat, et — pour les appels vocaux — l'audio, sa transcription et le résumé de l'appel.
• Données d'usage et techniques : appareil, journaux de connexion, cookies nécessaires au fonctionnement.

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données pour :

• vous proposer et classer des offres d'emploi adaptées à votre profil ;
• faire fonctionner l'assistant (chat et appels vocaux) et construire ou préqualifier votre profil ;
• vous recontacter avec de nouvelles offres et des rappels, par le canal que vous avez choisi (email, WhatsApp) ;
• vous mettre en relation avec des recruteurs, uniquement avec votre accord ;
• améliorer, sécuriser et dépanner le Service ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

5. Bases légales (article 6 du RGPD)

• Votre consentement (art. 6.1.a) : import LinkedIn, mise en relation avec un recruteur, canaux de contact marketing. Vous pouvez le retirer à tout moment.
• L'exécution du contrat (art. 6.1.b) : fournir le Service que vous avez demandé.
• Notre intérêt légitime (art. 6.1.f) : améliorer, sécuriser et prévenir les abus sur le Service.
• Le respect d'une obligation légale (art. 6.1.c).

6. Fonctionnement de l'IA & décisions automatisées

Mio utilise des modèles de langage (IA) pour lire votre profil et votre CV, dialoguer avec vous et classer les offres. Ces recommandations sont une aide à la décision : elles ne constituent pas une décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard. C'est toujours vous qui décidez de postuler ou d'être mis en relation, et vous pouvez demander une intervention humaine.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d'IA tiers au-delà de ce qui est nécessaire au fonctionnement du Service.

7. Partage des données & sous-traitants

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement :

• avec des recruteurs ou employeurs, uniquement avec votre consentement explicite en vue d'une mise en relation ;
• avec nos sous-traitants agissant sur nos instructions : Amazon Web Services (hébergement, UE), SendGrid (emails), Twilio (WhatsApp/SMS), et des fournisseurs de modèles d'IA (dont Google/Gemini) pour faire fonctionner l'assistant ;
• avec les sources d'offres d'emploi que nous agrégeons, dans la limite de leurs conditions ;
• avec les autorités compétentes lorsque la loi l'exige.

8. Transferts hors de l'Union européenne

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne (région Paris). Certains sous-traitants (notamment des fournisseurs d'IA) peuvent traiter des données en dehors de l'UE. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types (CCT).

9. Durée de conservation

Nous conservons vos données tant que votre compte est actif et aussi longtemps que nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Après la suppression de votre compte, vos données sont effacées ou anonymisées de manière irréversible, à l'exception de celles que la loi nous impose de conserver. Les comptes restés inactifs pendant une longue période peuvent être supprimés.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des données en transit, contrôles d'accès selon le principe du moindre privilège, hébergement dans l'UE. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous nous efforçons de protéger vos données en permanence.

11. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès — obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
• Droit d'opposition au traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.

Pour exercer ces droits, écrivez à legal@omogen.ai. Nous répondons dans un délai maximum d'un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

12. Suppression de votre compte & droit à l'effacement

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte et de l'ensemble des données associées (profil, CV, conversations, appels, candidatures) en écrivant à legal@omogen.ai (ou à support@omogen.ai). Votre demande est traitée sous un mois : vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sauf celles que la loi nous impose de conserver.

13. Cookies

Le Service utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, session). Le cas échéant, les cookies de mesure d'audience ne sont déposés qu'avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

14. Mineurs

Le Service est destiné aux personnes âgées d'au moins 16 ans (ou de l'âge du consentement numérique applicable dans leur pays). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes plus jeunes.

15. Modifications

Nous pouvons faire évoluer ce document. En cas de modification substantielle, nous vous en informons par un moyen approprié. La poursuite de votre utilisation du Service après l'entrée en vigueur des modifications vaut acceptation.

16. Contact

Questions juridiques ou relatives à vos données : legal@omogen.ai. Questions sur le Service : support@omogen.ai. Courrier : au siège social indiqué ci-dessus.