How Axeme RH, a Healthcare Recruitment Agency, Cut Its Hiring Time by Three with Omogen

« En moyenne, on mettait 30 jours pour présenter nos premiers candidats. Maintenant, on les présente en seulement 12 jours. » Claire, Sourcing Manager chez Axeme

Axeme est passé d'un temps de recrutement moyen de 30 à 12 jours, grâce à l'agent vocal IA d'Omogen, renommé Axel pour l'occasion.

Axeme, le recrutement dédié aux industries de santé

Axeme est un cabinet de recrutement 100 % dédié aux industries de santé. Dispositif médical, diagnostique in vitro, biotechnologie, santé numérique : Axeme accompagne des entreprises qui évoluent dans des environnements très réglementés, où les profils sont rares et les processus de recrutement exigeants.

L'équipe est composée de 7 personnes : deux dédiées à la prospection commerciale, deux au sourcing (dont Claire, notre interlocutrice), et trois à quatre personnes qui conduisent les entretiens. Un format resserré, efficace, mais qui laisse peu de place aux lenteurs.

Leur problème ? La préqualification des candidats prenait trop de temps. Entre les candidatures à traiter, les profils à contacter et les entretiens à organiser, l'équipe mettait en moyenne 25 à 30 jours avant de présenter ses premiers candidats à ses clients. Un délai trop long dans un secteur où la réactivité fait la différence.

« On perdait du temps sur des profils qui ne correspondaient pas »

Quels étaient vos principaux défis avant Omogen ?

« On passait beaucoup de temps sur la préqualification des candidats. On a beaucoup de candidatures, beaucoup de profils sourcés à contacter. Et parfois, on recevait en entretien des candidats qui ne répondaient pas à des critères clés. »

Le problème classique du recrutement à volume : trier vite sans se tromper. Avec le coût de l'erreur des deux côtés, pour le recruteur comme pour le candidat.

Aviez-vous des réticences par rapport à l'IA ?

« On avait beaucoup d'a priori au départ. Et finalement, c'est assez impressionnant et bluffant : elle comprend bien le secteur d'activité. Elle ne s'arrête pas à juste prendre les informations, elle les interprète, elle les fait répéter pour bien comprendre le candidat. »

C'est souvent la première crainte : une IA trop générique, trop froide, pas adaptée aux spécificités d'un secteur comme la santé. Chez Axeme, cette crainte a vite disparu.

Une intégration en 3 minutes, des résultats en 12 jours

Connecter Omogen à l'ATS Teamtailor d'Axeme ? Deux ou trois minutes, sans projet informatique ni déploiement complexe. Alex a pris en charge les candidatures spontanées dès le premier jour, avec une disponibilité 24h/7j, là où l'équipe s'arrête normalement à 18h.

Les résultats en chiffres

« Ça permet à tous les candidats d'avoir une chance »

« Avec Omogen, tous les candidats ont une chance. Ils sont jugés sur des critères objectifs et reçoivent un retour personnalisé. »

Pour Axeme, c'est à la fois un gain de temps et un vrai argument de marque employeur. L'IA ne remplace pas l'humain. Elle donne à chaque candidat la chance d'être entendu.

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