Cómo Axeme RH, agencia de reclutamiento en salud, redujo por tres su tiempo de contratación con Omogen

"De media, tardábamos 30 días en presentar nuestros primeros candidatos. Ahora lo hacemos en solo 12 días." Claire, Sourcing Manager en Axeme

Axeme pasó de un tiempo de contratación medio de 30 a 12 días, gracias al agente de voz IA de Omogen, renombrado Axel para la ocasión.

Axeme, reclutamiento dedicado a las industrias de la salud

Axeme es una consultora de selección 100 % dedicada a las industrias de la salud. Dispositivos médicos, diagnóstico in vitro, biotecnología, salud digital: Axeme acompaña a empresas que operan en entornos altamente regulados, donde los perfiles son escasos y los procesos de selección son exigentes.

El equipo está formado por 7 personas: dos dedicadas al desarrollo de negocio, dos al sourcing (entre ellas Claire, nuestra interlocutora), y tres o cuatro personas que realizan las entrevistas. Un formato ágil y eficiente que deja poco margen para los retrasos.

¿Su problema? La preselección de candidatos llevaba demasiado tiempo. Entre las candidaturas a gestionar, los perfiles a contactar y las entrevistas a organizar, el equipo tardaba una media de 25 a 30 días en presentar sus primeros candidatos a los clientes. Un plazo demasiado largo en un sector donde la capacidad de respuesta marca la diferencia.

"Perdíamos tiempo con perfiles que no encajaban"

¿Cuáles eran sus principales retos antes de Omogen?

"Pasábamos mucho tiempo en la preselección de candidatos. Tenemos muchas candidaturas y muchos perfiles contactados. Y a veces, recibíamos en entrevista a candidatos que no cumplían criterios clave."

El problema clásico de la selección por volumen: clasificar rápido sin equivocarse. Con el coste del error en ambos lados, para el seleccionador y para el candidato.

¿Tenían reservas respecto a la IA?

"Teníamos muchos prejuicios al principio. Y al final, es bastante impresionante y sorprendente: entiende bien el sector. No se limita a recoger información, la interpreta, pide que se repita para entender bien al candidato."

Este suele ser el primer miedo: una IA demasiado genérica, demasiado fría, no adaptada a las especificidades de un sector como la salud. En Axeme, ese miedo desapareció rápidamente.

Integración en 3 minutos, resultados en 12 días

¿Conectar Omogen al ATS Teamtailor de Axeme? Dos o tres minutos, sin proyecto informático ni despliegue complejo. Alex se hizo cargo de las candidaturas espontáneas desde el primer día, con disponibilidad 24h/7j, donde el equipo normalmente paraba a las 18h.

Resultados en cifras

• Reducción del time-to-hire de más del 60 %: de 30 días a 12 días de media
• Automatización completa de la preselección: Alex gestiona las candidaturas espontáneas
• Disponibilidad 24h/7j: los candidatos son contactados incluso por las noches y los fines de semana

"Todos los candidatos tienen una oportunidad"

"Con Omogen, todos los candidatos tienen una oportunidad. Son evaluados según criterios objetivos y reciben una respuesta personalizada."

Para Axeme, es a la vez un ahorro de tiempo y un verdadero argumento de marca empleadora. La IA no sustituye al ser humano. Le da a cada candidato la oportunidad de ser escuchado.

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